プライバシーポリシー
制定日 2019年7月1日
最終改定日 2020年9月1日
当社は、事業を行うに当たって、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守いたします。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言いたします。
1.(利用目的)エリアマーケット株式会社(以下「エリアマーケット」といいます。)は、応募者への連絡・通知、採用・選考手続き、雇入時の健康診断の実施または健康診断書の提出、採用・選考に係るご意見、ご要望の聴取を行うために個人情報を取得し、適切に利用します。
2.(提供)エリアマーケットは、個人情報を本人の同意なしに第三者に提供しません。ただし、以下の場合は、個人情報を本人の同意なく提供することがあります。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
3.(外部委託)エリアマーケットは、情報処理などの業務の全部または一部を外部に委託する際に、当該委託先に個人情報を開示する場合があります。当該委託先に個人情報の開示を行う場合には、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持契約を結んだ上で開示します。
4.(個人情報提供の任意性)エリアマーケットが提供を求めるすべての項目にお答えいただく必要はありませんが、必要な情報が不足している場合には、ご応募いただいても選考ができない場合があります。
5.(個人情報の開示等)個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止の依頼を受けた場合は、エリアマーケットの社内規定に従ってすみやかに対応します。ただし、エリアマーケットの業務に支障がある場合や業務の記録については、開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止の依頼にお応えできない場合があります。
6.(適正管理)エリアマーケットは、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新の状態で管理するよう努めるとともに、個人情報への不正なアクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩などの危険に対して、技術面および組織面において必要な安全対策を継続的に講じるよう努めます。また、エリアマーケットは、個人情報の安全管理が図られるよう、従業者に対する必要かつ適切な教育および監督を行います。
7.(問い合わせ先)個人情報管理に関するお問い合わせや、利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止の依頼は、下記よりお問合せください。
本ポリシーに関するお問い合わせや、権利の行使をしたい方は、下記までご連絡ください。
エリアマーケット
メールアドレス: info@erima.co
8.(管理者)エリアマーケットは個人情報保護管理責任者を個人情報の管理者とし、適切な個人情報の保護に努めます。
9.(本規約の変更)エリアマーケットは、法令等の定めがある場合を除き必要に応じて本規約の内容を変更することができるものとします。変更後の内容はエリアマーケットのウェブページにおいて掲載し、掲載後1カ月経過した時点で変更後の内容が有効になるものとします。
本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、必要に応じて利害関係者が入手可能なように当社のホームページ、パンフレット等に掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。
エリアマーケット株式会社
代表取締役 加藤 智徳
【個人情報に関する苦情相談窓口】
エリアマーケット株式会社 個人情報苦情相談窓口責任者 吉岡勝徳
メールアドレス:pms@erima.co ※特定電子メールはご遠慮ください
TEL:03‐4500‐8866 (受付時間 平日10:00~17:00)FAX:03‐4500‐8867
個人情報の取扱いについて
1.個人情報保護管理者
エリアマーケット株式会社 執行役員 吉岡 勝徳
連絡先:電話 03-4500-8866 Eメール yoshioka@erima.co
2.個人情報の利用目的
当社は、ご提供頂いた個人情報を以下の利用目的で利用致します。
No. | 個人情報の種類 | 利用目的 |
1 | 顧客、お取引先の担当者の個人情報 | ポスティング業務におけるご案内、お見積、お支払、契約、商品・サービスの提供、代金回収、アフターサービス及びそれに伴う連絡のため |
2 | 当社への各種問い合わせ個人情報 | 当社ホームページ、電話、FAXからお問い合わせを頂いた方へ当社からの折り返しのご連絡、ご回答をさせて頂くため |
3 | 採用応募者個人情報 | 面接の為の連絡・受付、応募者選考、採用合否判定のため |
4 | 従業者個人情報 | 人事管理、労務管理、給与管理、福利厚生、健康管理、安全管理、営業・広報活動のため |
5 | 就職サイトから取得する個人情報 | ハローワークや就職斡旋サイト、人材紹介会社から提供を受ける応募者の個人情報を採用募集活動のため |
※なお、当社において保有個人データとして開示等の請求対象となる個人情報の利用目的は、上記のうち、1~4のものとなります。
3.個人情報の第三者への提供について
当社は、提供頂いた個人情報を第三者に提供することはございません。
4.個人情報の委託について
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、ご提供頂いた個人情報の取り扱いの一部又は全部を外部に委託することがあります。委託する際は、委託先が個人情報保護のために必要な安全管理措置等を実施していることを評価、選定し、契約によって適切な安全管理措置が実施されるよう担保いたしております。
5.個人情報の開示等の請求について
当社にご提供頂いた個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者提供の禁止(以下「開示等」という)の請求ができます。請求については、下記「7.苦情・相談窓口について」に記載の窓口宛てにお申し出ください。なお、詳細な手続につきましては、HP「保有個人データの請求手続きのご案内」をご参照ください。
6.個人情報の提供の任意性について
当社に個人情報をご提供頂くことは任意です。ご提供頂けない場合は、2.に記載の利用目的に関連した業務に支障を来たし、ご本人が不利益を被る場合がございます。
7.苦情・相談窓口について
開示等のご請求及び苦情・相談、お問合せについては、下記の担当までお申し出ください。
<個人情報苦情相談窓口>
エリアマーケット株式会社 苦情・相談窓口担当
〒171-0033 東京都豊島区高田3-16-4 鹿野ビル1F
TEL 03-4500-8866
FAX 03-4500-8867
<所属する認定個人情報保護団体の苦情相談窓口>
なお、以下は当社の商品・サービスに関わる問合せ窓口ではありません。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
電話番号:03-5860-7565
フリーダイヤル:0120-700-779